Email merupakan alat komunikasi yang sangat umum digunakan. Namun, sebelum kamu membuat akun email, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan. Salah satunya adalah cara membuat email gratis. Selain itu, kamu juga perlu memikirkan kemudahan akses, baik melalui smartphone dengan aplikasi mobile maupun melalui web browser. Tentu saja, keamanan juga harus menjadi prioritas utama.
Email bukan hanya berguna untuk komunikasi personal, tetapi juga merupakan alat yang sangat kuat untuk keperluan pemasaran. Di artikel ini, kita akan membahas semua hal yang perlu kamu ketahui tentang email, dari A hingga Z.
Mari kita mulai dengan pengertian dasar tentang email. Secara umum, ada dua jenis layanan email yang populer. Pertama, ada layanan webmail, yang mencakup pemain besar seperti Yahoo! dan Gmail. Kedua, ada klien email, seperti Microsoft Outlook dan Mozilla Thunderbird. Mari kita lihat perbedaan antara keduanya.
Webmail adalah sistem email online yang memungkinkan kamu membuat akun email secara gratis. Dengan webmail, kamu dapat mengirim email dan mengelola daftar kontak kamu. Keuntungannya adalah kamu dapat mengakses akun email kamu dari berbagai perangkat dan melalui berbagai browser selama kamu memiliki koneksi internet. Namun, perlu diingat bahwa sebagian besar layanan webmail gratis sering menampilkan iklan sebagai pengganti layanannya yang gratis.
Salah satu kelemahan utama dari layanan webmail gratis adalah penyimpanan yang terbatas. Ini bisa menjadi kendala jika kamu perlu mengirim file besar. Selain itu, kamu juga perlu berhati-hati dengan data penyimpanan kamu. Jika data kamu terhapus dari sistem, kemungkinan besar kamu tidak akan dapat mengembalikannya.
Sementara itu, klien email adalah perangkat lunak yang diinstal di komputer kamu dan memungkinkan kamu mengelola email. Dengan klien email, kamu dapat mengatur alamat email baru atau menghubungkan akun yang sudah ada melalui protokol seperti POP3 atau IMAP. Meskipun klien email mendukung pengiriman file yang lebih besar, konfigurasinya mungkin lebih rumit, terutama bagi pemula. Perbaruan perangkat lunak juga mungkin tidak secepat yang ada pada layanan webmail. Salah satu risiko lainnya adalah jika ada masalah dengan perangkat keras atau sistem kamu, maka data kamu juga bisa terancam hilang. Namun, kamu dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Ontrack untuk membantu mengembalikan data yang hilang.
Selanjutnya, mari kita bahas beberapa penyedia layanan email gratis yang aman dan handal.
Gmail adalah salah satu penyedia email gratis terbaik yang tidak perlu diragukan lagi. Mereka menawarkan penyimpanan gratis sebesar 15GB dan antarmuka pengguna yang fleksibel, sehingga kamu dapat memilih antara tampilan konvensional atau yang menggunakan AJAX. Selain itu, karena Gmail berasal dari Google, kamu dapat mengintegrasikannya dengan berbagai layanan Google lainnya seperti Google Hangout untuk obrolan dan video call, Google Suite untuk berbagi file, dan Google Kalender. Gmail juga merupakan pilihan yang sangat baik jika kamu adalah seorang YouTuber, karena memungkinkan kamu mengakses dan mengelola akun YouTube dengan mudah. Gmail juga memiliki fitur filter yang kuat untuk mengelompokkan email berdasarkan kriteria tertentu.
Outlook, yang berasal dari Microsoft, juga merupakan penyedia email gratis yang semakin populer. Mereka menawarkan berbagai fitur tambahan, seperti add-in Evernote yang memungkinkan kamu mengonversi email menjadi file catatan, dan add-in Pemulihan Email yang dapat membantu kamu memulihkan email yang terhapus. Namun, satu kekurangan Outlook adalah bahwa mereka sering menampilkan iklan yang dapat mengganggu.
ProtonMail adalah pilihan terbaik jika kamu peduli tentang privasi. Mereka tidak memindai email kamu untuk menampilkan iklan dan bahkan memungkinkan kamu untuk mengenkripsi email sebelum mengirimnya. Email yang terenkripsi akan kadaluarsa setelah beberapa waktu, sehingga meningkatkan tingkat keamanan. Namun, layanan gratis mereka memiliki batasan penyimpanan yang cukup kecil, hanya 500MB.
Mail.com adalah layanan email gratis lainnya yang menawarkan opsi penggunaan nama domain khusus. Kamu dapat menggunakan nama domain yang lebih spesifik daripada contoh@mail.com, seperti contoh@europe.com atau contoh@graphic-designer.com. Namun, mereka hanya menawarkan penyimpanan gratis sebesar 2GB.
Yahoo Mail adalah penyedia email yang sangat populer dan menawarkan alokasi penyimpanan yang besar, yaitu 1TB, yang jauh lebih besar daripada Gmail. Mendaftar juga memberikan akses ke layanan berita dan kalender dari Yahoo. Namun, Yahoo Mail sering menampilkan banyak iklan.
Yandex adalah penyedia email asal Rusia yang menawarkan penyimpanan yang cukup besar, 10GB secara default, dan meningkatkan penyimpanan secara otomatis jika kamu mendekati batasnya. Mereka juga memiliki fitur built-in untuk menghapus spam.
Tentu saja, masing-masing layanan email memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Sebaiknya kamu mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi kamu sebelum memutuskan penyedia email mana yang akan kamu gunakan. Semoga informasi ini membantu kamu dalam memilih layanan email yang sesuai dengan kebutuhan kamu.
Setelah menentukan pilihan layanan email yang akan digunakan, lanjut ke registrasi akun atau cara membuat email gratis yang sudah dipilih tersebut.